Il y aura huit séances plénières, normalement deux chaque matin. Chaque séance sera
codirigée par un membre du comité britannique et par un
président d'un autre pays. Chaque séance plénière
comprendra trois personnes désignées qui feront une
présentation de 15 minutes de leur intervention publiée et un
rapporteur qui fera un commentaire de 15 minutes et ensuite
animera une discussion générale de 30 minutes. (Durée de la
séance 90 minutes.)
Les huit tables rondes se tiendront en générale tous les après-midi en
parallèle, chacune associée à un des thèmes choisis pour une
session plénière. Chaque table ronde sera dirgée par un ou
plusieurs responsables qui présideront et donneront des avis
aux six collaborateurs invités qui, eux aussi, présenteront leur
contribution publiée pendant 15 minutes. A la fin de la session
il y aura une discussion de 30 minutes. (Durée de la
séance 120 minutes.)
Les communications libres (durée 15 minutes) seront groupées selon le sujet,
en groupes de 6 à 8, avec deux présidents. Un appel pour
communications et posters sera envoyé avec la première circulaire
en 2005. La responsable pour communications est Fiona Haarer.
Principes généraux: Les présidents des différentes séances sont libres
d'intervenir à une des autres séances et les responsables des
tables rondes ont le choix de présider ou d'intervenir à leur table
ronde, mais on n'attend que deux interventions au Congrés par personne.
Langues: Toutes les langues utilisées auparavant sont admises aux séances
et pour les publications. Les langues pour l'organisation du Congrès
sont anglais et français.